Google Workspace（旧 G Suite）の徹底活用サポートサイト
学習を始める方はログインしてください
Gmail
Google Workspace の中で最も基本的なアプリが「Gmail」です。Gmail は一般的なメール機能に加え、メール管理をよりシンプルに効率化し、スムーズなコミュニケーションを実現する機能を数多く備えています。特に Gmail ならではといえる「検索」「アーカイブ」「スヌーズ」などを組み合わせたメールフローを活用することで、メールの確認・整理の時間を圧倒的に削減することができます。シンプルでストレスレスなメール管理を紹介します。
目次
Gmail はメールの送受信だけでなく、Gmail 画面からチャットやビデオ会議を開始することもでき、シームレスに他のアプリと連携が可能です。Gmail 画面の基本操作について説明します。
Gmail でのメール確認と添付ファイルの保存方法を紹介します。また、件名や宛先などでまとまるスレッド表示で、やり取りの流れの確認や検索が容易になります。
メールの新規作成画面と、メールを作成する方法を説明します。宛名の入力、パソコン内や Google ドライブからファイルを添付する複数の方法ついても紹介します。
メールの返信方法、返信メールの宛先や件名の変更について説明します。スムーズなメールのやりとりをするために、返信設定のカスタマイズも可能です。
受信トレイやメールの表示を、より見やすくカスタマイズできます。表示間隔、背景画像、受信トレイの種類、閲覧ウィンドウの設定などを変更する方法を紹介します。
Gmail 内で画面を切り替えずに Google Chat を開始し、ファイル共有、タスク管理、カレンダー連携を行う方法を紹介します。チャットやスペースで資料共有やタスクの割り当て、進捗管理が一元的に行えます。
Gmail 画面から Google Meet を使ってビデオ通話を開始する方法を説明します。新しい会議の作成から招待状の送信、既存の会議への参加もスムーズにできます。
Gmail は受信した膨大なメールから、目的のメールに素早くアクセスできる「検索機能」が最大の特徴です。検索方法、絞り込みテクニックなどメールを探す時間を短縮する方法を紹介します。
メールを効率的に整理して、メールの確認時間を短縮できる機能として、アーカイブがあります。アーカイブ機能の概要、使用方法を紹介します。
Gmail ではフォルダ分けではなく、ラベル機能を使って大量のメールを簡単に整理することができます。ラベル機能の概要、使用方法を紹介します。
ラベルをカスタマイズして使いやすく、受信メールを整理するテクニックを紹介します。
重要なメールや目印をつけておきたいメールの管理にはスター機能の使用が便利です。スター機能の概要と使用方法、スターを付けたメールの管理方法を紹介します。
受信したメールを必要なタイミングでもう一度見たい時に便利な、タイマーセットして再表示させるスヌーズ機能を紹介します。
Gmail には受信したメールを自動的に仕分けするフィルタ機能があります。自動でラベルをつけたり、移動などの処理を行えます。フィルタ機能を使ったメールの仕分け方法を紹介します。
Gmail で受信したメールをToDoリストに追加して、タスク管理をすることができます。受信メールからToDoリストへ登録、管理する方法を紹介します。
AI を活用した文書作成サポート機能で、AI が新規メールの下書きを作成してくれます。さらにブラッシュアップ機能で、フォーマル度や詳細度、長さを簡単に調整する方法を紹介します。
Gmail のサイドパネルでは、メールの要約や返信文作成を Gemini がサポートします。Gemini を活用して Gmail をさらに便利に使えるようになります。
Gmail のサイドパネルから Google ドライブのファイルを参照し、議事録などの内容をメールの下書きに反映できます。ファイル参照からメール作成、送信までの手順を解説します。
メール署名の作成方法と、複数の署名を使い分けたい場合の署名の管理方法を紹介します。
Gmail では作成したメールを指定した時間に自動で送信することができます。送信予約の設定方法について紹介します。
Gmail には誤送信防止のため、送信したメールの取り消し機能があります。送信取り消し機能の概要と操作方法を紹介します。
不在時にメールを確認・返信できない場合、Gmail では不在通知を利用して自動返信させることができます。不在通知の設定方法、自動返信開始、終了方法について紹介します。
Gmail は不要なメールや不審なメールを迷惑メールとして登録すると、類似したメールも含めて受信トレイに入らないように自動的に振り分けることができます。迷惑メールの登録、解除方法について紹介します。
よく使う文面や同じ内容のメールを送る場合、メールのテンプレートを作成・利用すると便利です。テンプレートの作成、変更、使用方法を紹介します。
複数のユーザーに対して頻繁にメールを一斉送信する場合、宛先をグループとして登録しておくと宛先の入力を簡略化することができます。宛先グループの作成方法を紹介します。