
Gmail
強力な検索がメールを変える
Google Workspace の中で最も基本的なアプリが「Gmail」です。Gmail は一般的なメール機能に加え、メール管理をよりシンプルに効率化し、スムーズなコミュニケーションを実現する機能を数多く備えています。特に Gmail ならではといえる「検索」「アーカイブ」「スヌーズ」などを組み合わせたメールフローを活用することで、メールの確認・整理の時間を圧倒的に削減することができます。シンプルでストレスレスなメール管理を紹介します。

目次
1 Gmail の基本
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未学習【操作】Gmail 画面の見方
Gmail はメールの送受信だけでなく、Gmail 画面からタブを移動せず、チャットやビデオ会議を開始できるなど、他のアプリと簡単に連携することができます。Gmail 画面の基本操作について紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/132分 48秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/132分 48秒 -
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未学習【操作】受信メールの確認方法とスレッド表示
Gmail で受信したメールの確認方法と、添付ファイルの保存方法を紹介します。件名や宛先でまとめて表示できるスレッド表示が Gmail の特徴です。メールのやり取りの流れの確認や、検索の際にスレッドを使うと簡単に見つけることができて便利です。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/132分 15秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/132分 15秒 -
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未学習【操作】メールの新規作成、ファイル添付、下書きについて
Gmail のメール新規作成から、宛先入力、ファイルの添付方法を紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/133分 23秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/133分 23秒 -
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未学習【操作】メールを返信する
メールの返信方法について紹介します。返信メールの宛先や件名の変更、返信設定をカスタマイズすることができます。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/132分 29秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/132分 29秒 -
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未学習【操作】受信トレイをより見やすく変更する
Gmail の画面は見やすいようにカスタマイズすることができます。受信トレイの表示形式や背景画像の変更などカスタマイズ方法を紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/133分 0秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/133分 0秒 -
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未学習【操作】Gmail 画面からチャットを始める方法
Gmail 画面を切り替えずに Google チャット を開始する方法を紹介します。チャットルーム内で共有したファイルの確認やタスク、Todoリストの管理、カレンダー連携も画面を移動することなく Gmail 画面内で行えます。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/133分 12秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/133分 12秒 -
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未学習【操作】Gmail 画面からビデオ通話を開始する方法
Gmail 画面から Google Meet を使ってビデオ通話をすぐに始めることができます。Gmail 画面からビデオ通話を開始、参加する方法を紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 26秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 26秒
2 検索とシンプルなメール管理
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未学習【操作】メールを探す時間を短縮できるメールの検索方法
Gmail は受信した膨大なメールから、目的のメールに素早くアクセスできる「検索機能」が最大の特徴です。検索方法、絞り込みテクニックなどメールを探す時間を短縮する方法を紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 33秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 33秒 -
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未学習【操作】業務効率をUPする受信トレイの管理方法「アーカイブ」
メールを効率的に整理して、メールの確認時間を短縮できる機能として、アーカイブがあります。アーカイブ機能の概要、使用方法を紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 34秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 34秒 -
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未学習【操作】検索に効果的なラベルを使った整理方法
Gmail ではフォルダ分けではなく、ラベル機能を使って大量のメールを簡単に整理することができます。ラベル機能の概要、使用方法を紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/132分 47秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/132分 47秒 -
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未学習【操作】ラベルの並び替え、編集・削除
ラベルをカスタマイズして使いやすく、受信メールを整理するテクニックを紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 25秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 25秒 -
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未学習【操作】スター機能でメールに目印をつける
重要なメールや目印をつけておきたいメールの管理にはスター機能の使用が便利です。スター機能の概要と使用方法、スターを付けたメールの管理方法を紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 40秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 40秒 -
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未学習【操作】リマインダーとしてスヌーズ機能を使う
受信したメールを必要なタイミングでもう一度見たい時に便利な、タイマーセットして再表示させるスヌーズ機能を紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 37秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 37秒 -
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未学習【操作】自動仕分け(フィルタ)でメールの整理時間を削減する
Gmail には受信したメールを自動的に仕分けするフィルタ機能があります。自動でラベルをつけたり、移動などの処理を行えます。フィルタ機能を使ったメールの仕分け方法を紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/133分 46秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/133分 46秒 -
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未学習【操作】届いたメールを ToDo リストで管理する
Gmail で受信したメールをToDoリストに追加して、タスク管理をすることができます。受信メールからToDoリストへ登録、管理する方法を紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 53秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 53秒
3 応用操作とカスタマイズ設定
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未学習【操作】メール署名の作成と複数署名の使い分け
メール署名の作成方法と、複数の署名を使い分けたい場合の署名の管理方法を紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 37秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 37秒 -
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未学習【操作】メールの送信予約
Gmail では作成したメールを指定した時間に自動で送信することができます。送信予約の設定方法について紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 14秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 14秒 -
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未学習【操作】誤送信を取り消す方法
Gmail には誤送信防止のため、送信したメールの取り消し機能があります。送信取り消し機能の概要と操作方法を紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/130分 59秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/130分 59秒 -
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未学習【操作】不在通知設定でメールに自動返信する
不在時にメールを確認・返信できない場合、Gmail では不在通知を利用して自動返信させることができます。不在通知の設定方法、自動返信開始、終了方法について紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 34秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 34秒 -
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未学習【操作】迷惑メールの登録と解除
Gmail は不要なメールや不審なメールを迷惑メールとして登録すると、類似したメールも含めて受信トレイに入らないように自動的に振り分けることができます。迷惑メールの登録、解除方法について紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 15秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 15秒 -
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未学習【操作】よく使うメール内容をテンプレートとして登録する
よく使う文面や同じ内容のメールを送る場合、メールのテンプレートを作成・利用すると便利です。テンプレートの作成、変更、使用方法を紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/132分 44秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/132分 44秒 -
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未学習【操作】複数の連絡先をグループ化して宛先入力を簡略化する
複数のユーザーに対して頻繁にメールを一斉送信する場合、宛先をグループとして登録しておくと宛先の入力を簡略化することができます。宛先グループの作成方法を紹介します。
公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 57秒公開日:2021/08/31 更新日:2023/03/131分 57秒