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Google Chat
Google Chat は、テキストチャットができるアプリです。その特徴は、時間や場所を選ばないスピーディーなコミュニケーション。使用するシーンや目的によっては、メールよりもチャットの方がシンプルかつ円滑な意思疎通に向いています。Google Chat を活用することで、今までにない速度と、質を高めたストレスのないコミュニケーションを体感できるはずです。
目次
1対1や複数人とのチャット、特定のメンバーとの専用スペースでのやりとりなど、メンバーと気軽にコラボレーションできる Google チャットの概要を説明します。
メッセージを送信する方法を説明します。テキスト メッセージ以外にも、ファイルや GIF アニメ なども送信できます。また入力を間違えた場合や、送信したメッセージを更新したい場合は、メッセージを編集または削除もできます。
Google Chat から Meet のリンクを送信してビデオ会議を開始する方法と、音声通話を発信する方法を説明します。相手が Google Chat から、ビデオ会議や音声通話に参加する手順も把握できます。
届いたメッセージに対して、絵文字でリアクションしたり、スターをつけたりと様々な対応ができます。ダイレクト メッセージとスペースにおける対応について紹介します。
定期的に連絡を取り合う複数人でのダイレクト メッセージは、名前を付けたり、タスクの割り当てができるスペースに切り替えると便利です。ダイレクト メッセージをスペースに切り替える方法を説明します。
スペースでは、ファイルの共有やタスクの割り当てができるため、部門やプロジェクトなど特定のメンバーとのコミュニケーションに便利です。新しくスペースを作成する方法を説明します。
スペースで共有したファイルは「共有中」タブで簡単に管理できます。スペースでファイルを共有する方法と、スペース内でファイルを新規作成して共有する方法を説明します。
スペースでは、メンバーがタスクを作成したり、スペースの他のメンバーにタスクを割り当てたりできます。タスクは「ToDo リスト」タブで一覧管理できます。タスクを作成して割り当てる方法を説明します。
スペースの通知方法と通知するタイミングを調整できます。スレッドのフォロー/フォロー解除の方法と、スペース内のスレッドを一覧で確認できるスレッド ナビゲーション パネルについて紹介します。
企業情報を発信するスペースや新入社員向けのサポート スペースなど、特定のメンバーに限定しないスペースがある場合は、検索して参加できます。スペースを検索して参加する方法とスペースから退出する方法を説明します。
スペースを作成した後でも、スペースのメンバーはいつでも追加したり、削除したりできます。スペースのメンバー管理方法を説明します。 ※スペースのメンバー管理は、管理者によって制限されている場合があります。
スペースの管理者が行えるスペースの設定について紹介します。管理者は、スペースへのアクセス権限やメンバーの権限変更や、管理者権限の付与、スペースの削除などを行えます。
Google Chat で Gemini を利用して、チャットやファイルの要約、具体的な質問への回答、アクション アイテムのリスト作成を行う方法を紹介します。チャットでの情報整理と業務効率が向上します。
会話ができる状態にあるかを他のユーザーに知らせることができるステータスについて紹介します。ステータス表示は、自身の操作状況に応じて自動で表示したり、手動で設定したりできます。
Google Chat における通知設定について紹介します。Chat 全体の通知設定に加えて、ダイレクト メッセージやスペースごとに通知方法を個別にカスタマイズもできます。
メッセージが24時間後に自動削除されるよう、履歴をオフにできます。メッセージを残したい場合は、いつでもオンに戻せます。履歴の設定方法を説明します。
よく利用するダイレクト メッセージやスペースを固定して常に上部に表示させる方法と、セクションを作成して整理する方法を紹介します。重要なやり取りに素早くアクセスできます。
ボード機能を使って、チャット内のメッセージを固定する方法と、固定したメッセージを確認する方法を紹介します。チャット内の重要な情報を1箇所にまとめてメンバーと共有でき、アクセスしやすくなります。
Google Chat にアプリを追加する方法を紹介します。Google ドライブや Meet などのアプリを追加すると、スケジュール確認やスペースメンバーとの会議日程調整などをアプリに実行させることができます。